Auditorías a Administración
No hay tiempo que esperar, ¿Cuándo es necesario?
Cada cierre anual.
Al igual que en las empresas, recomendamos realizar auditoría al cierre de cada año.
La administración siempre comentará que NO es una empresa, sino una comunidad.
Lógico que estarán en contra, pero es decisión del comité si se realiza Auditoría Anual.
Considera que tu condominio puede tener movimientos de MÍNIMOS de $ 15.000.000 mensual, o sea $ 180 MILLONES al año, una cantidad enornme de dinero que debe ser auditada y comprobar el uso adecuado de los rescursos.
Administración Deficiente
Aun es fácil encontrar administradores de condominios que realizan esta actividad por que se pensionaron, jubilaron, quedaron cesantes, sin ningún tipo de preparación profesional en administración.
Muchas veces los condominios confían en personas no profesionales en administración la gestión operativa y financiera del condominio, observándose en el corto, mediano y largo plazo (entre otros) malos manejos financieros.
Hay mucha diferencia (cifras solo a modo de ejemplo) entre pagar AU$ 160 por semana en un instituto que pagar AU$ 380 por semana en otro instituto.
En todo caso, la decisión final sobre que instituto elegir es tuya de acuerdo a tu objetivo real del viaje.
Canbio de administración
Siempre hacer auditoría externa y profesional.
Cada vez que los condominios hacen cambio de administración es recomendable hacer una auditoría de gestión y financiera a la información proporcionada por la administración saliente. La auditoría NO la debe realizar la administración entrante debido a que entregará informes muy sesgados para su beneficio.
Ten en consideración
Antes de comenzar con nuestro Servicio de Auditoría a Administración
El precio es más bajo que lo piensas.
Todo depende de lo que tu comunidad o condominio necesite).
Nuestro servicio de auditoría parte en $ 5.000 por departamento, considerando una auditoría simple en un condominio de 50 departamentos.
Mientras más grande sea tu condominio, las posibilidades de malos manejos de gestión y financieros aumentan lo cual repercute en tus gastos comunes, considera que si los movimientos mensuales de tu comunidad son sobre $ 10.000.000, ya se podrían estar originando pequeñas fugas financieras o problemas de gestión operacional.
De varios factores.
Depende del tamaño del condominio, mientras más grande el condomnio, mayor tiempo de análisis y evaluación de la información (revisa acá los feriados en Australia).
También depende de como se lleva actualmente la información financiera.
Si existen auditorías anteriores, implica un horizonte menor de tiempo de análisis. Por esto recomendamos hacer auditorías al igual que todas las orfanizaciones que manejan más de $ 10.000.000 mensuales, es decir, al cierre del 31 de Diciembre de cada año.
Forma de trabajo de la administración y a su vez del comité de administración.
Un gran equipo financiero y de gestión.
Una auditoría a una entidad que generalmente rehusa a ser auditada ya parte con complejidades.
Por esta razón, nuestro equipo está integrado por personas que cubren las tres áreas relevantes: alto manejo financiero y gestión, experiencia en comités de administración y experiencia en administraciones.
El equipo cuenta con Ingenieros Comerciales, especialziados en Finanzas y con MBA; contadores auditores y contadores generales.
El tiempo depende de la información y complejidad.
Una auditoría nos puede tomar desde 1 semana a 2 meses, trabajando 8 horas al día.
Todo depende del detalle y calidad de la información que se tenga.
También considera que es distinto una auditoría a un condominio de 20 departamentos a uno de 3 edificios con 120 departamentos en cada uno.
Otro punto a considerar es que si has realizado auditorías anteriores, la manera de trabajar de la administración que es auditada, la calidad y transparencia de la información.
Es simple y fácil.
Nos contactas por el formulario, email o whatsapp.
Tendrás una reunión con nuestro Director Ejecutivo.
Esta reunión podría ser en el posible condominio a auditar.
Nos cuentas de la situación actual. Esta primera reunión tiene una duración estimadad de 60 minutos.
En un plazo de 96 horas hábiles te enviaremos un presupuesto y plan de acción.
Si está de acuerdo se firma el contrato de asesoría.
Comenzamos.