AUDITORÍAS EN ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS
No hay tiempo que esperar, ¿Cuándo es necesario?
Ten en consideración
Antes de comenzar con nuestro Servicio de Auditoría a Administración
El precio es más bajo que lo piensas.
Todo depende de lo que tu comunidad o condominio necesite.
Nuestro servicio de auditoría parte en $ 10.000 por departamento, considerando una auditoría simple en un condominio de 50 departamentos.
Mientras más grande sea tu condominio, las posibilidades de malos manejos de gestión y financieros aumentan lo cual repercute en tus gastos comunes, considera que si los movimientos mensuales de tu comunidad son sobre $ 10.000.000, ya se podrían estar originando pequeñas fugas financieras o problemas de gestión operacional.
De varios factores:
Depende del tamaño del condominio, mientras más grande el condomnio, mayor tiempo de análisis y evaluación de la información.
También depende de como se lleva actualmente la información financiera.
Otro factor es que si existen auditorías anteriores, implica un horizonte menor de tiempo de análisis. Por esto recomendamos hacer auditorías al igual que todas las organizaciones que manejan más de $ 10.000.000 mensuales, es decir, al cierre del 31 de Diciembre de cada año.
Además de la anterior también depende de la forma de trabajo de la administración y a su vez del comité de administración.
Un gran equipo financiero y de gestión.
Una auditoría a una entidad que generalmente rehusa a ser auditada ya parte con complejidades.
Por esta razón, nuestro equipo está integrado por personas que cubren las tres áreas relevantes: alto manejo financiero y gestión, experiencia en comités de administración y experiencia en administraciones.
El equipo cuenta con Ingenieros Comerciales, especializados en Finanzas y con MBA; contadores auditores y contadores generales.
El tiempo depende de la información y complejidad.
Una auditoría nos puede tomar desde 1 semana a 2 meses, trabajando 8 horas al día.
Todo depende del detalle y calidad de la información que se tenga.
También considera que es distinto una auditoría a un condominio de 20 departamentos a uno de 3 edificios con 120 departamentos en cada uno.
Otro punto a considerar en la duración de nuestra auditoría es que si has realizado auditorías anteriores, la manera de trabajar de la administración que es auditada, la calidad y transparencia de la información, funcionamiento del comité de administración
Es simple y fácil.
Nos contactas por el formulario, email o whatsapp.
Tendrás una reunión con nuestro Director Ejecutivo.
Esta reunión podría ser en el posible condominio a auditar.
Nos cuentas de la situación actual. Esta primera reunión tiene una duración estimada de 60 minutos.
En un plazo máximo de 96 horas hábiles (4 días hábiles) te enviaremos un presupuesto y plan de acción.
Si está de acuerdo se firma el contrato de asesoría.
Comenzamos.
Todo depende de que es lo que necesite el comité de administración.
Esto es igual que en muchas profesiones.
Si tienes dolor de caries, puedes ir a un dentista que te cobra $ 10.000 por una tapadura o ir un dentista que te cobra $ 30.000 por la tapadura o ir a uno que te cobra $ 60.000 por la tapadura.
Todo depende del grado de profesionalización y experiencia que busque el comité de administración para la auditoría.
Nuesto equipo tiene educación formal en Ingeniería Comercial, post título en Finanzas, MBA; además contadores auditores y generales; con experiencia en Análisis de Gestión y docencia universitaria, junto a eso experiencia en comités de administración en condominios.
Un gran equipo pero al final el comité de administración decide cual es el grado de profesionalización que desee para la auditoría.
La administración evitará a toda costa la auditoría.
Como dice el viejo refrán "el que nada hace, nada teme".
Ya sabemos que harán todo lo posible usando todo tipo de argumentos para que el comité no realice auditoría.
Si haces auditoría a la admistración y como conclusión nuestra llegamos al resultado de que "está todo muy bien", te dirán que ellos tenían razón, que todo estaba bien y correcto, que solo fue un gasto de dinero para la comunidad.
Te recomendamos de todas maneras realizar una nueva auditoría según la planeación que tenga el comité, es decir, una vez al año.
Por ejemplo (solo a modo de ejemplo, no generando ninguna implicancia sobre los datos usados): Un perona que lleve trabajando 30 años en un banco, siempre con excelentes evaluaciones anuales, el mejor empleado, no quiere decir que el año siguiente no haga un fraude.
Hacer controles auditados SIEMPRE, la actitud pasada NO implica que esa actitud se vaya o no se vaya a producir en el futuro.